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關鍵課題思考:比解決問題更重要,速效達成目標的超精準工作法
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關鍵課題思考:比解決問題更重要,速效達成目標的超精準工作法

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  • 推薦序
  • 【推薦序】如何確定自己正在解決真正的問題? / 沐懷管理顧問公司執行長、醫師 紀俊麟
    「真的有問題嗎?」
    「如果有,背後真正的問題是什麼?」
    「什麼是現在應該採取的第一步行動或是不動? 」

    在一流外商顧問清水久三子的這本書中,你將會找到答案。
    13年前,我開始從自己熟悉的醫療體系出發,跨界到不同領域,展開一段有趣又充滿不確定的學習之旅。在過程之中,我除了協助跨領域的人才、機構、企業「 解決問題」 之外,我也在自己的跨領域之路,遇到了各式各樣的「 問題與挑戰」。

    無論是自己或是客戶遇到的困難,都有一個共通點:複雜、不確定,很難用單一解方輕鬆解決問題。又或者大家都投入相當大的精神與時間,在「錯誤的問題」上面,除了耗費許多時間、人力、資源外,更有可能完全弄錯了方向,無法將事情導向正確的方向。

    2017年我到史丹佛大學進修,在史丹福設計學院(d.school)遇見了貝爾納‧羅斯(Bernie Roth)教授,在他50年的執教生涯中,其實早就發現了這個狀況。他看見了無數的學生,在追求卓越的過程之中卡關,他開玩笑的說:「你們都不笨,那為什麼沒有辦法解決問題?有沒有想過,你們到底是不是在解決真正的問題(working on the right problem)呢?」

    作者舉了淺顯易懂的實際案例,把情境中的現狀、期望、問題、課題做進一步的剖析,並運用她獨創的視角、視野、視點,來提升思考關鍵課題的精準度。讀者若將書中的步驟,運用在解決問題的過程中,將可以發現真正的問題,並設定搜索出關鍵課題,並找出可行的解方。

    另外一個值得一提的大寶藏,是作者將「 邏輯思考與創意思考」 做巧妙的整合與搭配。我在史丹佛大學遇到的另一位老師丹尼斯‧波伊爾(Dennis Boyle),他也是 IDEO共同創辦人,在課堂上他常教我們運用設計思考(Design thinking),「將問題重新設定」(reframe problems),並運用創意發想和腦力激盪,將眾人的創意集結成貼近使用者需求的解決方案。體驗過「 創意思考」流程的人一定會覺得非常過癮,但有時也會讓習慣於「 邏輯思考」的人,感到不安以及無所適從。

    本書提出「邏輯-創意」的整合方式,可讓我在過於嚴肅的邏輯思考場域中,加入創意思考的元素,活化思維;並在過於發散的創意思考情境中,加入邏輯思考的脈絡,讓想法落地。如此一來,可以將兩者的優點相結合,在問題解決的流程中,產出嶄新的新解方,推薦這本書給大家。

    【前言】透過關鍵課題思考校準目標,速效完成所有事
    近年來,坊間出現不少以「解決問題」為主題、為上班族量身打造的相關書籍,甚至還有為小學生特別編寫的相關教材。

    本書所介紹的「關鍵課題思考」,相較之下是比較少人聽過的詞彙。至少在技術與訣竅方面,多數人缺乏相關認知。但思考關鍵課題卻跟問題解決同等重要,甚至是更核心、更關鍵的商務技術。

    顧問負責的工作有很多種,其中之一就是我所說的關鍵課題思考。簡單來說,就是確實掌握「現狀」和「期望」,再找出阻礙你達成期望的「問題」,並且設定解決的方法。也就是「弄清楚現在該做什麼」。這句話聽來簡單,但要落實卻很困難,在某層意義上,任務是否成功就取決在這件事上。

    反之,無論問題解決能力再怎麼強、業務處理能力有多優秀,如果在思考關鍵課題這個起點上踏錯了第一步,就無法完整發揮原有的能力。之後即使再怎麼努力,也容易往錯誤的方向發展,或是跟成果不成正比。

    戒除無效的拚命,聰明努力讓你表現超乎預期
    有些人可能會覺得,「現在該做什麼」是管理階層的工作。但每一位現代的商務人士,在職場上都需要這樣的關鍵課題思考能力。

    所謂樹大招風,導致許多工作者抱著「上級指示什麼,我就做什麼」的心態,認為身為部屬只要迅速、確實地完成指令就夠了。在過去大環境變化還沒有這麼快的時代,這樣的工作模式或許可行。但現今的步調如此快速,隨時得處理突如其來的各種意外狀況,工作上要處理的事也更複雜,即使上級有明確的指示,也常被要求懂得主動思考:
    ●為什麼主管會要求我這樣做?
    ●我該達成什麼目標?
    ●這件事本質上有什麼問題?
    ●難道沒有更好的做法嗎?

    實際上,選擇「只做好被交辦的事」,主管與顧客都不會就此感到滿足,不僅可能因此失去升遷與提升專業的好機會,還可能受到更積極競爭者的威脅。隨著科技產業、人工智慧(AI)加速發展,抱持這種心態做事的人很可能逐漸被取代。

    當然,你設定的課題如果無法說服主管或顧客,也只會落得對方一句:「少想這些有的沒的,你照我說的去做就好!」換言之,想徵得對方的同意並獲得認可,都需要優秀的關鍵課題思考力。

    換言之,掌握思考關鍵課題的訣竅,才能使你的專業獲得認可,讓他人想再度委託你處理工作,成為無可取代的人才,並將至今磨練有成的問題解決力、業務知識及累積的經驗,以驚人的效率和效果,直接反映在工作成績上。

    為了讓各位也擁有這樣的課題設定力,我決定執筆本書,與各位分享工作上的相關經驗。

    在第一章中,我會先說明「課題與問題的差異」、「課題設定力是什麼?」帶大家真正理解課題設定力所代表的意義,並且了解懂得思考關鍵課題能帶來哪些好處。

    到了第二章,我會依序介紹思考關鍵課題時,三個分析事物的觀點:「視角、視野、視點」,並藉由鍛鍊這些看事情的觀點,來提升找出關鍵課題的精準度。

    從第三章到第五章,我將介紹讓關鍵課題落地的實際流程。首先,必須收集正確的情報也就是輸入(input)階段;接著以縝密且柔性的思考能力來檢視課題,即過程(process)階段;最後,再以任何人都能理解的模式來安排計畫,也就是輸出(output)階段。在這些章節中,將介紹各階段的步驟、重點、注意事項、使用工具及方法。

    如今隨著經營策略愈來愈強調速戰、即決,企業更重視商務人士的即戰力。假如無法憑藉著專業技能,成為無法取代的人才,別說是在職場上做出一番成績,就連生存都是件苦差事。倘若各位能從本書的內容中,學習到課題設定的技術與訣竅,成為人人搶著要的專業工作者,那將會是我無上的喜悅。
  • 內容簡介
  • 長銷工作力經典
    &

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